Gestionar la formación en Moodle no debería ser tan complicado

El panel de administración de Moodle no está pensado para que lo use el equipo de gestión del día a día.

  • ⚠️
    Dar de alta un alumno manualmente implica crear usuario, matricularlo en cada curso y asignarle grupos: 10 minutos por persona.
  • ⚠️
    Saber si un alumno ha completado un curso, cuándo accedió por última vez o qué nota tiene obliga a navegar por múltiples pantallas de Moodle.
  • ⚠️
    Los errores (curso equivocado, campo mal escrito) son difíciles de rastrear sin un registro claro de quién hizo qué.
  • ⚠️
    Verificar que un alumno tiene derecho a su diploma requiere cruzar datos entre Moodle y los registros internos manualmente.

Todo lo que necesitas para gestionar la formación

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Formularios adaptados a tu organización

Magnore diseña y configura los formularios exactamente según vuestro proceso: los campos necesarios, las validaciones y los cursos asociados. Sin trabajo técnico por vuestra parte.

🚀

Alta y actualización automática en Moodle

Si el usuario ya existe, Enrolize lo actualiza. Si no existe, lo crea. Todo vía la API oficial de Moodle, de forma segura y sin duplicados.

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Matriculación instantánea en cursos

Al enviar el formulario, el alumno queda matriculado al momento en los cursos correspondientes, listo para acceder a Moodle.

👥

Asignación automática de grupos

Cada inscripción asigna al alumno al grupo correcto en Moodle. Útil para cohortes, turnos, ediciones o modalidades de un mismo curso.

📊

Historial completo de envíos

Todos los envíos quedan registrados con fecha, responsable y datos exactos. Auditar una matriculación o una modificación es inmediato.

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Sincronización automática de cursos

El catálogo de cursos de Moodle se sincroniza diariamente. Los formularios siempre reflejan los cursos actuales sin acción manual.

🔐

Acceso con credenciales Moodle

Los gestores entran a Enrolize con su usuario y contraseña de Moodle. Sin cuentas nuevas ni contraseñas adicionales que recordar.

🛡️

Control de acceso por grupos

Cada formulario puede restringirse a los grupos de gestión que corresponda. Controla quién puede ver y usar cada flujo de inscripción.

✉️

Recordatorios y comunicaciones por email

Envía recordatorios a alumnos que no han empezado, que llevan tiempo sin acceder o que están próximos a su fecha límite. Plantillas personalizables por curso o grupo.

📈

Informes de progreso por grupo o empresa

Vista agregada del estado de la formación por grupo, departamento o empresa: porcentaje de finalización, nota media y alumnos pendientes de un vistazo.

Integrado
🎖️

Compatible con Diplomas Magnore

Cuando un alumno completa un curso, Enrolize verifica y muestra su diploma directamente desde el panel de seguimiento. Sin salir de la herramienta.

Sabe exactamente cómo va cada alumno

Sin entrar a Moodle, sin exportar informes. El progreso, las notas y el acceso de cada alumno, visibles al instante desde Enrolize.

Estado de finalización por curso

Consulta si un alumno ha completado el curso, está en progreso o aún no ha empezado, actualizado en tiempo real desde Moodle.

🏅

Notas y calificaciones

Visualiza las calificaciones de cada alumno por curso directamente desde el panel, sin necesidad de abrir el calificador de Moodle.

🕐

Fecha de último acceso y de finalización

Detecta alumnos inactivos o identifica cuándo completaron el curso. Datos clave para el seguimiento de la formación.

📋

Listado de alumnos por curso

Vista consolidada de todos los matriculados en un curso con su estado de progreso, nota y diploma, en una sola pantalla.

El estado de la formación de todo un equipo, de un vistazo

Agrega el progreso de todos los alumnos de un grupo, departamento o empresa y genera una visión ejecutiva lista para compartir con responsables.

Empresa
Aceros del Norte S.L.
80%
16
Completados
4
Sin acceder
Departamento
Logística · Operaciones
60%
9
Completados
6
Sin acceder
Grupo
Turno mañana – Jun 2026
100%
12
Completados
0
Sin acceder
Grupo
Nuevas incorporaciones
30%
3
Completados
7
Sin acceder

Mantén a tus alumnos en marcha con recordatorios

No basta con matricular al alumno: hay que asegurarse de que empieza y termina la formación. Enrolize incluye un sistema de comunicaciones por email con plantillas personalizables para que puedas contactar con alumnos de forma individual o masiva sin salir del panel.

  • 📭
    Recordatorio de inicio: detecta alumnos matriculados que aún no han accedido al curso y envíales un aviso automático.
  • Recordatorio de inactividad: localiza alumnos que llevan días sin conectarse y recuérdales que tienen formación pendiente.
  • 📅
    Aviso de fecha límite: notifica a los alumnos próximos a la fecha de vencimiento de su formación.
  • Confirmación de finalización: envía un mensaje automático cuando el alumno completa el curso, con el enlace a su diploma.
  • 🎨
    Plantillas personalizables: Magnore adapta las plantillas al tono y marca de tu organización.
◈ Integración oficial

Compatible con Diplomas Magnore

Enrolize está integrado de forma nativa con Diplomas Magnore, el servicio de emisión y verificación de diplomas formativos. Cuando un alumno completa un curso en Moodle, el diploma queda visible y verificable directamente desde el panel de seguimiento de Enrolize.

  • Verificación automática del diploma al finalizar el curso
  • Consulta el diploma del alumno sin salir de Enrolize
  • Emisión de diplomas vinculada al estado de finalización en Moodle
  • Sin procesos manuales ni exportaciones entre sistemas
🎖️

Diplomas Magnore

Emisión, verificación y consulta de diplomas formativos integrada con Moodle y Enrolize. Un ecosistema completo para la gestión de la formación.

Parte del ecosistema Magnore

Enrolize no es una herramienta independiente: es una capa de gestión integrada en el Moodle corporativo que Magnore configura y mantiene para cada cliente.

1
Incluido en tu Moodle Magnore

Moodle corporativo ya preparado

El Moodle de Magnore ya incluye las extensiones, el plugin y la configuración necesaria. No hay instalaciones adicionales ni integraciones que gestionar.

2
Magnore lo configura

Formularios adaptados a tu organización

Magnore diseña y configura los formularios según vuestro proceso, vuestros cursos y vuestras necesidades. Los ajustamos cuando cambian.

3

Tu equipo gestiona con total autonomía

El equipo usa los formularios para dar de alta y matricular alumnos, y consulta el progreso, notas y diplomas en tiempo real desde Enrolize.

¿Para quién es Enrolize?

🏫 Academias y centros de formación

El personal administrativo matricula nuevos alumnos desde el mostrador y consulta su progreso sin tocar el panel de Moodle.

🏭 Empresas con formación interna

RRHH da de alta empleados, hace seguimiento de quién ha completado la formación obligatoria y emite los diplomas correspondientes.

📊 Coordinadores de formación

Vista centralizada del avance de todos los alumnos por curso: quién está al día, quién va retrasado y quién necesita un recordatorio.

🎓 Universidades y FP

Automatiza la matriculación por módulo o grupo y controla el progreso académico sin depender del equipo técnico para cada consulta.

Resolvemos tus dudas

¿Tengo que configurar los formularios yo mismo?
No. Magnore se encarga de toda la configuración: diseña los formularios adaptados a vuestro proceso, los conecta a los cursos correctos y los mantiene actualizados. Vosotros solo tenéis que usarlos.
¿Enrolize funciona con cualquier instalación de Moodle?
No. Enrolize está disponible exclusivamente para los clientes que utilizan el Moodle corporativo de Magnore. Es una solución integrada en nuestro ecosistema y se apoya en las extensiones y personalizaciones exclusivas que Magnore incluye en su versión de Moodle.
¿Puedo ver el progreso y las notas de los alumnos desde Enrolize?
Sí. Enrolize muestra por curso el estado de finalización de cada alumno, sus calificaciones, la fecha de último acceso y la fecha de finalización, todo extraído directamente de Moodle en tiempo real. Sin exportar informes ni entrar al panel de Moodle.
¿Enrolize es compatible con Diplomas Magnore?
Sí. Enrolize está integrado con Diplomas Magnore: cuando un alumno completa un curso, el sistema puede verificar y consultar su diploma directamente desde el panel de seguimiento, sin necesidad de acceder a ningún otro sistema.
¿Los responsables de formación necesitan saber usar Moodle?
No. Enrolize está diseñado para que cualquier gestor pueda dar de alta alumnos, matricularlos y consultar su progreso desde una interfaz sencilla, sin necesidad de acceder al panel de administración de Moodle.
¿Se guardan los registros de las matriculaciones realizadas?
Sí. Cada envío de formulario queda registrado con fecha, nombre del responsable y datos exactos enviados a Moodle, lo que permite auditar cualquier alta o modificación realizada.
¿Qué pasa si el alumno ya existe en Moodle?
Enrolize lo detecta automáticamente (por nombre de usuario o email) y actualiza sus datos si es necesario, sin crear duplicados. Después lo matricula en los cursos indicados en el formulario.
¿Puedo enviar recordatorios por email a los alumnos desde Enrolize?
Sí. Enrolize incluye un sistema de comunicaciones por email con plantillas personalizables. Permite enviar recordatorios de inicio, avisos de inactividad o notificaciones de fecha límite, tanto de forma individual como masiva por curso o grupo. Las plantillas se adaptan al tono y marca de tu organización.
¿Puedo obtener informes de progreso por grupo o empresa?
Sí. Enrolize genera informes agregados por grupo, departamento o empresa: porcentaje global de finalización, número de alumnos completados, en progreso y sin empezar, y nota media del grupo. Es la vista perfecta para reportar el estado de la formación a responsables de área o a la dirección.

¿Quieres saber si Enrolize encaja con tu organización?

Enrolize está disponible para los clientes del Moodle corporativo de Magnore. Contacta con nosotros y te explicamos cómo puede adaptarse a vuestro caso.

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